Der Magic Folder
So organisierst du deine Website-Inhalte – einfach, übersichtlich und stressfrei
Bevor wir mit dem Design deiner Website beginnen, ist es wichtig, dass alle Inhalte an einem einzigen Ort gespeichert sind.
Diesen Ort nenne ich den Magic Folder ✨
Er ist das Geheimnis für einen reibungslosen Ablauf, weniger Rückfragen und eine schnelle, schöne Umsetzung deiner Website.
Keine Sorge – du musst kein Technikprofi sein.
Wenn du die folgenden Schritte befolgst, ist alles perfekt vorbereitet.
Schritt 1: Deinen Hauptordner erstellen (sehr wichtig)
Bitte erstelle einen Ordner in Dropbox.
👉 Falls du noch kein Dropbox-Konto hast, kannst du es kostenlos erstellen.
(Keine Sorge – ich helfe dir gerne, falls du dabei Unterstützung brauchst.)
So muss der Ordner heißen:
Vorname Nachname – Content
Beispiel:
Jonathan Tilley – Content
Bitte schreibe den Namen genau so, inklusive Bindestrich und dem Wort Content.
Schritt 2: Ordner mit mir teilen
Bitte teile diesen Ordner mit mir, sodass ich vollen Zugriff habe.
📧 E-Mail-Adresse zum Teilen:
So kann ich alle Inhalte direkt sehen, einbauen und korrekt zuordnen.
Schritt 3: Alles bis zum vereinbarten Termin hochladen
Bitte stelle sicher, dass alle Inhalte spätestens bis zum im Vertrag vereinbarten Abgabedatum in deinem Magic Folder liegen.
Dieser Termin ist sehr wichtig, da dein gesamter Projektzeitplan darauf aufbaut.
Was gehört in den Magic Folder?
Alles, was ich für deine Website brauche, kommt in diesen einen Ordner.
Innerhalb des Magic Folders legst du bitte Unterordner an.
👉 Jeder Unterordner enthält eine bestimmte Art von Inhalt.
(Beispiele folgen auf der nächsten Seite.)
✨ Wenn alles an einem Ort liegt, passiert Magie:
weniger Stress
keine verlorenen Dateien
kein Hin- und Herschicken per E-Mail oder WhatsApp
schnelleres Arbeiten
ein viel schöneres Endergebnis
Der Magic Folder hilft mir, deine Website effizient, klar und mit viel Liebe zum Detail zu bauen.
Ordner: Audio Demos (für Voiceover Artists)
Ordnername
Bitte nenne den Ordner genau so:
Audio Demos
In diesen Ordner kommt Folgendes:
A) Deine Audio-Dateien
✅ Bitte lade alle Demo-Aufnahmen als MP3-Dateien hoch.
✅ Ganz wichtig: Benenne jede Datei so, wie sie später auf deiner Website heißen und heruntergeladen werden soll.
Stell dir vor:
Dein Wunschkunde lädt die Datei herunter — und sieht den Dateinamen auf seinem Computer.
Der Name sollte sofort klar sein.
Richtiges Beispiel (gute Dateinamen):
Vorname Nachname – Commercial Demo.mp3
Vorname Nachname – Corporate Narration Demo.mp3
Falsches Beispiel (bitte vermeiden):
demo_final_v3.mp3
newcommercialedit.mp3
💡 Merksatz:
„Wird mein Traumkunde diese Datei in 6 Monaten auf seinem Computer wiederfinden und sofort verstehen, was es ist?“
Wenn die Antwort ja ist → perfekter Dateiname.
B) Dokument: Reihenfolge deiner Demos
Bitte erstelle ein einziges Dokument in diesem Ordner (z. B. ein Word-Dokument oder Google Doc) mit:
✅ einer Liste aller Demo-Titel
✅ der Reihenfolge, in der sie auf der Website erscheinen sollen (nach Wichtigkeit)
Zum Beispiel:
Wichtigste Demo
Zweitwichtigste Demo
Weniger wichtig / am Ende
Wenn du dir bei der exakten Reihenfolge nicht sicher bist: kein Problem.
Eine grobe Priorität reicht völlig.
👉 Je klarer du hier bist, desto schneller kann ich alles richtig einbauen.
Videos-Ordner
Ordnername:
Videos
✅ Empfohlene Option (am einfachsten & schnellsten)
Bitte erstelle ein einziges Dokument (zum Beispiel Word, Google Docs oder PDF) mit:
allen Links zu deinen Videos
die Videos sollten gehostet sein auf:
Vimeo (bevorzugt)
oder YouTube (zweite Wahl)
👉 Ich kopiere den Link einfach und füge ihn direkt in deine Website ein.
Das ist für dich am schnellsten, am unkompliziertsten und am sichersten.
📁 Wenn du Videodateien hochladen musst
Falls du keine Links hast und nur Videodateien besitzt:
Lade alle Videodateien in den Videos-Ordner hoch
Benenne jede Datei klar und verständlich, zum Beispiel:
01_Intro.mp4
02_Ueber_mich.mp4
03_Angebot.mp4
Bitte füge zusätzlich ein Dokument bei, in dem steht:
alle Videotitel
die genaue Reihenfolge, in der sie auf der Website erscheinen sollen
Beispiel:
Begrüßung
Meine Geschichte
Mein Angebot
Kontakt
Wenn du z. B. 42 Videos hast, brauche ich eine klare Liste von 1 bis 42.
So weiß ich ganz genau, welches Video wohin gehört.
💡 Warum Vimeo besser ist als YouTube (kurz erklärt)
Beides funktioniert — aber für Websites ist Vimeo deutlich schöner.
Vimeo Vorteile:
kein Werbevideo vor oder nach deinem Inhalt
keine fremden „Empfehlungsvideos“ anderer Personen
das Video sieht ruhiger und professioneller aus
Farben und Darstellung bleiben passend zu deiner Marke
insgesamt ein sehr sauberes, hochwertiges Website-Erlebnis
Kurz gesagt:
YouTube → sehr gut, um gefunden zu werden
Vimeo → perfekt für eine professionelle Website
✨ Keine Sorge:
Wenn dir etwas davon kompliziert vorkommt, ist das völlig normal.
Du kannst mir jederzeit schreiben — ich helfe dir Schritt für Schritt weiter.
Ordner: Testimonials (Kundenstimmen)
Ordnername:
Testimonials
Was gehört in diesen Ordner?
Bitte lege einen einzigen Text-Dokument in diesen Ordner.
In diesem Dokument sollten alle Testimonials (Kundenstimmen) gesammelt sein.
Wichtig:
Bitte nur Text, keine Screenshots oder Bilder
Die Zitate bitte genau so schreiben, wie sie gesagt oder geschrieben wurden
Ein Dokument reicht völlig aus – du musst nichts aufteilen
Wenn möglich, bitte ergänzen:
Name der Kundin / des Kunden
Beruf, Jobtitel oder Branche (optional, aber sehr hilfreich)
Beispiel:
„Die Zusammenarbeit mit Beate war unglaublich angenehm. Ich habe mich von Anfang an verstanden gefühlt.“
— Anna Müller, Business Coach
Wenn du dir unsicher bist, ist das völlig okay.
Mach es einfach so gut, wie es für dich möglich ist — ich kümmere mich um den Rest. ✨
Kunden-Liste – Ordner
Ordnername:
Client List
Was gehört in diesen Ordner?
Bitte lege einen Ordner mit dem Namen „Client List“ an.
In diesem Ordner sollten sich zwei Dinge befinden:
A. Ein einziges Hauptdokument
👉 Bitte erstelle ein Dokument (z. B. Word, Google Docs oder PDF)
und trage die Informationen genau in dieser Reihenfolge ein:
1. Featured In
(Medien oder Plattformen, auf denen du erwähnt wurdest)
Zum Beispiel:
Magazine
Online-Plattformen
Interviews
Fachportale
2. Podcasts
Podcasts, in denen du als Gast eingeladen warst.
Bitte einfach als Liste mit Namen.
3. Artikel
Artikel, die du selbst geschrieben hast
(z. B. Blogartikel, Magazinbeiträge oder Fachtexte).
4. Events & Vorträge
Veranstaltungen, bei denen du gesprochen hast, zum Beispiel:
Konferenzen
Workshops
Live-Talks
Panels
Online-Events
5. Client List (Kundenliste)
Bitte nur die Namen deiner Kund:innen oder Unternehmen auflisten.
✔ Logos sind hier optional
✔ Namen reichen vollkommen aus
6. Awards & Nominierungen
Für jeden Eintrag bitte angeben:
Name des Awards
Jahr (falls vorhanden)
B. Logos & Grafiken
Bitte lade nur Logos für folgende Bereiche hoch:
Featured In
Awards & Nominierungen
Diese Logos werden normalerweise von den jeweiligen Organisationen zur Verfügung gestellt — bitte füge sie hier hinzu, falls du sie hast.
❗ Bitte nicht hochladen
🚫 Keine Kundenlogos hochladen
Ich kümmere mich darum, die aktuellsten und hochwertigsten Kundenlogos selbst zu besorgen, damit alles einheitlich und professionell aussieht.
Kurz gesagt
✅ Ein Ordner: Client List
✅ Ein Dokument: alle Infos in der oben genannten Reihenfolge
✅ Ein separater Upload: nur Logos für „Featured In“ und „Awards“
Wenn du dir bei irgendetwas unsicher bist:
lieber weglassen als stressen — ich melde mich, falls etwas fehlt.
✨ Du musst es nicht perfekt machen.
Ich kümmere mich um den Rest.
Fotos richtig organisieren
Damit ich deine Website schön, stimmig und professionell gestalten kann, ist es wichtig, dass deine Inhalte gut organisiert sind — vor allem deine Fotos.
Keine Sorge:
Du musst nichts technisch können.
Bitte folge einfach dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung.
📁 Hauptordner
Ordnername:
Photos
Fotos sind einer der wichtigsten Bestandteile deiner Website.
Deshalb ist es sehr wichtig, dass dieser Ordner klar und übersichtlich aufgebaut ist.
📂 Bitte lege innerhalb des Ordners „Photos“ folgende Unterordner an:
A. Hero Pics
Ordnername:
Hero Pics
In diesen Ordner kommen:
5–10 deiner allerliebsten Fotos von dir
Diese Fotos sollen zeigen:
wer du jetzt bist
die authentische, selbstbewusste Version deiner selbst, in die du hineinwächst
deine Energie, Persönlichkeit und Ausstrahlung
👉 Das sind die wichtigsten Bilder deiner gesamten Website.
Wichtig zu wissen:
Hochformat oder Querformat – beides ist völlig in Ordnung
Diese Fotos nutze ich für:
große Startseiten-Bilder
About-Seiten
wichtige, auffällige Stellen auf der Website
✨ Denk bei diesen Fotos so:
„Wenn jemand nur diese Bilder sieht – dann versteht man sofort, wer ich bin.“
B. Other Pics Of Me
Ordnername:
Other Pics Of Me
Hier kommen hinein:
alle übrigen Fotos aus dem gleichen Fotoshooting
gute Bilder, die es nicht in die „Hero Pics“ geschafft haben
Diese Fotos können trotzdem an verschiedenen Stellen auf der Website verwendet werden.
C. Past Photos (optional)
Ordnername:
Past Photos
Dieser Ordner ist freiwillig.
Hier kannst du ablegen:
Fotos aus früheren Shootings
ältere Bilder, die sich noch stimmig anfühlen
Bitte lade keine Fotos hoch, die:
veraltet wirken
nicht mehr zu dir passen
dich nicht mehr repräsentieren
Wenn du unsicher bist: lieber weglassen.
D. Behind The Scenes (optional)
Ordnername:
Behind The Scenes
Hier kannst du Fotos hochladen, die zeigen:
dich bei der Arbeit
natürliche, echte Momente
Zum Beispiel:
beim Aufnehmen
beim Coachen
beim Schreiben
beim Unterrichten
beim Gestalten oder Kreieren
Diese Bilder machen deine Website persönlicher und authentischer.
E. Detail Shots (optional)
Ordnername:
Detail Shots
In diesen Ordner kommen Nahaufnahmen, zum Beispiel von:
Arbeitsmaterialien
Werkzeugen
Händen beim Arbeiten
Texturen oder Details
Beispiele:
Mikrofon
Kopfhörer
Notizbuch
Laptop
Kamera
Instrumente oder Equipment aus deinem Beruf
Diese Bilder sind perfekt für Design-Details und visuelles Storytelling.
F. Studio Space (optional)
Ordnername:
Studio Space
Wenn vorhanden, bitte hier hochladen:
Fotos deines Arbeitsraums
Studios
Büros
kreativen Umfelds
Wenn du solche Fotos nicht hast, ist das kein Problem — dann kannst du diesen Ordner einfach weglassen.
G. Headshots (falls relevant)
Ordnername:
Headshots
Nur relevant, wenn du:
Schauspielerin bist
oder in einer Branche arbeitest, in der klassische Headshots benötigt werden
Bitte hier:
alle aktuellen, verwendbaren Headshots hochladen
getrennt von deinen Branding-Fotos
H. Personal History (optional)
Ordnername:
Personal History
Dieser Ordner unterstützt deine Über-mich-Seite.
Hier kannst du z. B. hochladen:
ein Kinderfoto
Fotos aus deiner Heimat
frühe Ausbildungs- oder Karrierebilder
frühere Arbeitsorte
wichtige Lebensabschnitte
Wenn es Teil deiner Geschichte ist → hinzufügen.
Wenn nicht → einfach weglassen.
📎 Optionale Zusatzordner (falls vorhanden)
Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich folgende Ordner anlegen:
Press Kit (PDFs, Texte, Headshots)
Brand Assets (Logos, Farben, Schriften)
Downloads (PDFs, Freebies, Media Kits)
Wenn du unsicher bist:
👉 lieber hochladen — wir können es später immer noch ignorieren.
⚠️ Wichtiger Hinweis zur Benennung der Fotos
Bitte benenne die Fotos nicht um.
Einfach hochladen — so wie sie sind.
Warum?
Ich wähle später nur die Bilder aus, die:
zum Design passen
zur Website-Struktur passen
zur Richtung deiner Marke passen
Oft werden nur etwa 10 % der Bilder tatsächlich verwendet.
Wenn wir im Voraus alle Fotos umbenennen würden, wäre das sehr viel unnötige Arbeit.
📸 Der richtige Ablauf ist:
Fotos hochladen
Ich wähle die passenden Bilder aus
Wir platzieren sie auf der Website
Erst danach kümmern wir uns um SEO-optimierte Bildtitel (falls nötig)
Wenn deine Fotos bereits gut benannt sind, bleiben sie so.
Wenn nicht, passe ich die Namen später an.
✨ Kurz gesagt:
Erst Fotos → dann Website → dann SEO.
Letzte Checkliste, bevor du deine Inhalte teilst
Bitte überprüfe diese Punkte ganz in Ruhe, bevor du mir deine Inhalte schickst:
✅ Alles befindet sich in einem einzigen Dropbox-Ordner
Der Ordner heißt:
„Dein Name – Content“
✅ Alle Unterordner sind klar und richtig benannt
(zum Beispiel: Texte, Bilder, Logo, Über mich usw.)
✅ Alle Dateien haben verständliche Namen
Damit ich sofort weiß, was was ist
(z. B. „Startseite Text“, „Profilfoto“, „Logo final“)
✅ Deine Dokumente erklären mir, was wichtig ist
Zum Beispiel:
Was hat Priorität?
Was gehört auf welche Seite?
Was ist final, was optional?
✅ Dein Magic Folder ist mit mir auf Dropbox geteilt
Bitte teile den Ordner mit:
info@jonathantilley.com
👉 Spätestens am vereinbarten Abgabetag für deine Inhalte.
Wenn das erledigt ist, wird dein Website-Projekt:
✨ schneller
✨ übersichtlicher
✨ weniger stressig
✨ strategischer aufgebaut
So verwandeln wir Content-Chaos in Magie ✨
Danke!
Jonathan